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过程文档应该谁来写?

本主题共有 17 篇回复,最新回复发表于 10-12-2008, 21:22,作者 zhangcb
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  •  09-19-2007, 13:26 1072

    过程文档应该谁来写?

    不少公司可能会让经验不多的人来写过程文档,甚至是让应届毕业生来写,这是很不妥的做法。
    没有估算经验的人,会把估算过程写好吗?
    没有设计经验的人,会把设计模板写好吗?

    而由缺少项目经验的人写出来的文档,将会被有项目经验的人执行,这样岂不是让大家当“白老鼠”,后果严重的话,会严重影响公司的战斗力,最后会导致工程类人员与写EPG的对立,再进一步就是导致对CMMI误解。

    项目计划部分的过程文档,应该由资深项目经理总结自己的实践经验来写。
    需求部分的文档,应该让需求调研高手来写。
    设计部分的文档,应该由设计高手来写。
    ......

    高手写出来的东西才有价值,这样才会把高手的做法“复制”给大家,让大家一起达到高手的水平。

    就好像如果你要去买一本书,你会选择高手总结经验写出来的书,还是会选择刚毕业的通过自学学到一些理论,然后总结出来的一本书呢?


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  •  09-21-2007, 9:52 1079 回复至 1072

    回复: 过程文档应该谁来写?

    就是啊,我们公司PPQA过程文档就让我这个刚毕业还没有一点QA经验的人来写

    好在有二级的过程文档在那摆着,又有咨询老师的帮助

    总算搞定,也通过老师的评审了。。。

    • 帖子点数:0
  •  11-17-2007, 0:08 1248 回复至 1079

    回复: 过程文档应该谁来写?

    文档是出来了,不知道是否经得起实践的考验呢?有机会谈谈你的文档的实施情况啦。
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  •  12-22-2007, 15:47 1362 回复至 1248

    回复: 过程文档应该谁来写?

    今天刚把QA计划搞定,感觉还是存在问题,QA实际上就是一些检查及监控,产生的工作产品也就是检查表及工作周报之类的。可是有些过程域无法很好的进行跟踪,只能通过询问,但是如果你不懂那些技术及原理,只是一味地问他有没有完成,进行到哪一步,那他也只会敷衍你。比如说物料的采购、样机的制作、软件功能的实现等,感觉好多检查及监控的东西都是在询问。

    针对这些,作为QA应该怎么来改进,让整个项目组都能对文档负责,而不是敷衍?


    爱拼才会赢!
  •  12-22-2007, 22:02 1363 回复至 1362

    回复: 过程文档应该谁来写?

    做QA很不简单,要做一名出色的QA,需要QA是项目的专家,华为曾经招聘项目经理做QA的。

    作为QA来说要努力提高自身水平,但过程改进不是QA一个人的事情,过程改进是全员参与的,特别是需要高层参与的,如果整个事情,只有QA在出力,如论QA水平有多高,项目组也是应付你的。

    有几个问题和建议:
    1.公司高层,部门经理,项目经理对过程改进的态度是怎样的?不要要口头支持,还需要有实际的行动?
    2.贵公司的过程是不是项目组自己建立的?还是“空降”的?“空降”的过程,注定是难以执行的。建议由项目组根据自己项目的特点,从保证项目成功的目标出发,让大家一起来约定过程,并在做的过程中不断检讨,过程必须要很复杂,也不需要一下子满足全部CMMI的要求,发挥大家的主动性和创造力,让大家先讨论决定项目的过程。这样QA就变成监督大家制定的过程的执行情况,因为过程是大家制定的,所以应该不会出现敷衍的情况。
    3.QA的责任其实不是保证项目按过程执行,QA的责任其实是帮助项目成功,发现问题不是QA的主要工作,预防问题才是!QA要让项目组觉得,你是和他们一伙的,都是为了项目成功。
    4.如果写出来的问题,如果项目组不看,只有QA看,这样的文档就不要写。简单有效,是过程改进的重要原则,另外也要注意不要拔苗助长,项目组一开始,可能是不需要也没有能力写这么多文档的。具体要写什么文档,写什么内容,和项目组一起商定,并在以后不断修正。


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  •  12-24-2007, 13:30 1365 回复至 1363

    回复: 过程文档应该谁来写?

    我是新来的,午休时间就看了这个帖,随便说几句:)

    好像讨论的内容已经不仅限于过程文档由谁写,而且演化到怎样写的问题。

    我就还是先谈谈“规程由谁来写”的问题:)

    由有经验的人写肯定比没有经验的写好,这个道理谁都能理解。但是如果企业里没有人有相关经验呢,比如CAR。

    所以还是按照CMMI的要求,由EPG人来写(EPG就是立法的),即使由有经验的项目经理或开发人员来写,他们也要是兼职的EPG成员。否则各个部门就慢慢乱了,会搞出很多规程出来。想想如果一个从事律师行业30年的普通人,就可以制定国家法律,那这个国家会是什么样子。

  •  12-24-2007, 14:24 1366 回复至 1363

    回复: 过程文档应该谁来写?

    我看过好多的帖子,要想做好QA,确实需要掌握很多知识,当时我们老板也是这么和我说的,QA是一个很有挑战性的工作。了解了工作的性质,我也在不断的充实自己,让自己有一个大的提高,以不被淘汰。

    和高层及项目组的沟通真的是很重要,看过好多帖子都说项目组与QA都是相对立的,老觉得QA是在找他们的麻烦。看到这些我真的好担心,好担心自己的工作不好开展。但是我是不会放弃的,没有付出过努力,又怎么能不能行呢。

     


    爱拼才会赢!
  •  12-24-2007, 17:53 1367 回复至 1366

    回复: 过程文档应该谁来写?

    cecilia513 ,你也在深圳?方便告诉在哪里吗;)

    你上面还有个问题是如何让整个项目组都能对文档负责,而不是敷衍?我来谈谈我的经验。

    比如在需求阶段,我们要和项目经理或者系统工程师沟通,可以这样问他们:你们对需求阶段的质量是否关心?最关心什么?怎样才能够让你们放心?如果他们说不关心,他你就把他们的话记录下来做为需求里程碑的评审记录就OK了:)QA不是万能的。

    如果说关心,那最关心的肯定是(新)开发人员是否理解需求。那怎样关心呢?我估计他们最多也就提出来一个同行评审。这个时候你就可以提建议了:写出来不如讲出来,应该让开发人言对自己负责的内容进行讲解,你们觉得还可以那才是真正的了解。然后把讲的内容记录下来,就不难了。(其实开发人员不愿意写需求,就是不知道该写些啥,除了进度因素这才是最主要的)

    • 帖子点数:0
  •  12-24-2007, 17:58 1368 回复至 1366

    回复: 过程文档应该谁来写?

    要想不让他们觉得QA是在找他们的麻烦。我亲身的体会有两件事需要做:一是一定要切切实实帮助他们解决问题,不能遇到问题转个邮件让他们解决。比如文档没放到CC上,那你就要友善的去问为什么没放,会不会放,顺便沟通一下感情,以后的工作就好开展了:)

    二是一定要有实力,你要是不了解为什么要制定项目管理计划文档,而只是要求人家做,那人家当然就认为你在找麻烦。反过来你告诉他,你不做会有什么问题,又或是指出以前没做发生了什么问题,那就很好沟通了。

    • 帖子点数:0
  •  12-25-2007, 0:14 1369 回复至 1366

    回复: 过程文档应该谁来写?

    加油啊!相信你一定可以成功的!
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  •  12-25-2007, 0:26 1370 回复至 1365

    回复: 过程文档应该谁来写?

    没有相关经验,就在矮子里面找最高的来写呗。CAR我们之前也不知道怎样写的,也没有懂怎么回事,我们也是自己摸索一边实践写出来的。一下子让咨询公司提供一套过程或者从哪里拿一套过程过来,是比较难走通的,除非有人能详解解释过程的每一个细节,并且和实际工作结合起来。

    过程改进是全员参与的事情,不是EPG的人也可以写文档,当然也可以做EPG兼职。我们公司的做法是EPG成员分为常任和客席两类,客场成员是定期轮换的,另外我们编写过程的时候,编写人员并不限于EPG内部的,全部员工都可以写。

    当然,一个人写的文档,当然不能马上成为“法律”,还是需要评审的,最后通过评审的文档是集中了大家智慧的文档,所以不是一个人就可以“立法”的。

    但话又说回来,过程还是和“法律”不能直接的等同,特别刚进行改进的时候,就算由经验的精英们写出来的过程,也不一定适用,但可以一边用一边改进,持续改进是做过程的重要思想啊。最开始的时候,过程执行可以弹性一点,到慢慢成熟,大家的对过程的理解、认识也逐步提高的时候,可以慢慢加强执行的力度。

    关于过程的建立,我的建议是逐步建立,逐步执行,这个过程让大家都参与,其实所有人员都是EPG成员。


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  •  12-25-2007, 0:39 1371 回复至 1367

    回复: 过程文档应该谁来写?

    这位兄弟或者女士的意见非常有价值!

    干QA的活,很多是看细节的,和项目组沟通要有技巧,要让项目组觉得你是在帮助他,而不是找麻烦,另外越到具体的工作,可能就越需要理解这些工作。我这里也举一些例子:
    1.某项目决定只写一份很简单的设计,而完全不写架构设计、模块设计,也不做设计方案的选择,原因是这个项目是基于成熟的产品做开发的,产品已经有详细的设计并且做了方案选择,项目就不需要再重复了。如果QA不理解,很可能会抓项目写一大堆设计文档。
    2.某项目测试,发现了很多缺陷,比起公司类似的项目发现的缺陷数量,超出了好几倍。如果不了解项目的情况,会认为项目质量很差,而实际上发现这么多缺陷的原因是,本项目其中一个重要的工作是改造客户原有的程序,大部分的缺陷是由于客户原有的程序产生的,而且我们事先就估计到,并且已经和客户确认会有这样的问题的,因为客户原有程序是很难改得动的。
    3.某项目以实施工作为主,实施预算要占整个项目的60%以上,这时QA的工作重点是盯住实施部分的过程,而不需要把大部分精力放到开发、编码、测试上,因为这个项目是基于产品稍微改动后就可以给客户部署的,实施才是项目的重头。

    我要求我们的QA,要大致了解每个项目的业务和技术特点,要知道每个项目的工作重点是什么,不要用过程一刀切,要用灵活的眼光来看待,并且要在项目制定自己过程的时候,要发挥作用,提供意见,然后按照项目定义的过程来监督项目,而不是都按过程来统一看待每一个项目。


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  •  08-19-2008, 15:18 8430 回复至 1072

    回复: 过程文档应该谁来写?

    我就是遇到以上的情況﹐工作經驗不足卻被安排做確認這塊﹐現在發現越來越困難﹐有沒有什么好方法推荐一下﹐謝謝
  •  08-19-2008, 21:47 8435 回复至 8430

    回复: 过程文档应该谁来写?

    你提到的“确认”应该是Validation吧?

    我想首先你们应该确定你们的什么工作是“确认”,这个事情需要用集体智慧来确定,当你们确定后,你再看看相应的这些内容你是不是这方面的专家?如果不是,你应该找相应的专家和你一起来协商,应该如何制定相关的过程和标准。

    很多公司最开始的时候都会按PA分任务的,这是很正常的,但EPG各位成员一定要互相支持,其实一个PA涉及的内容是很多的,往往一个人是搞不定的,负责这个PA的人,就要起到带头推动的作用,组织相关人员来完成,而不一定非要自己亲自抓破脑袋来想自己不熟悉的领域的过程。


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  •  08-20-2008, 15:33 8439 回复至 8435

    回复: 过程文档应该谁来写?

    是validation﹐我們公司是做手機研發的﹐我們部門主要是測試﹐所以確認這塊就分到我們來做了﹐我目前是validation 的PA owner,有軟件設計﹐硬件設計﹐硬件測試﹐軟件管理部各一人協助我的。 我遇到的主要問題是﹕1.公司剛成立不久﹐個人覺得不夠成熟﹐沒有一個 項目是完整走過整套流程﹐而且我發現公司流程在測試部門不適用﹐我們測試部門比較獨立﹐有自己的一套測試流程一直在和別的公司合作類似外包。

    2. 協助我的人包括我自己經驗都不足﹐更談不上是專家。公司一個月后會安排找咨詢顧問﹐不過前提是我們先要寫validation process,validation plan and managment guideline and so on﹐開始接觸這個﹐感覺不知道如何下手。

    謝謝幫忙

  •  08-21-2008, 22:54 8444 回复至 8439

    回复: 过程文档应该谁来写?

    你们的validation是不是就是你们的测试?但一般来说测试是verification的一种,不是validation来的。不过目前不好判断你们的对应是否合适。

    话说回来,我觉得你们暂时没有必要非要去做什么对应,既然你们觉得测试部门的过程可能需要改进的,那就可以先行做改进。改进不一定非要对上CMMI标准的,你们觉得有用就做。

    到时你们可以让你们的咨询顾问对你们的做法提意见,同时问问他们你们当前的做法,和CMMI的标准的如何对应。

    你们只需要考虑怎样改进,对应这事情你们还不是CMMI标准的专家,就让咨询顾问来做,你们是给了钱给顾问的噢。

    另外CMMIonline推出免费的培训及咨询服务,欢迎你们申请:
    http://cmmionline.net/files/23/trainingmaterial/entry8161.aspx

     


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  •  10-08-2008, 15:10 8656 回复至 1072

    回复: 过程文档应该谁来写?

    对于做cmmi咨询,过程文档最好还是由懂得cmmi的人来写好些
    • 帖子点数:0
  •  10-12-2008, 21:22 8663 回复至 8656

    回复: 过程文档应该谁来写?

    过程文档应该让最终执行这个过程的人来写,找该方面的专家让他们来结合实际工作情况来写,只写自己能做到的过程,不要写貌似满足CMMI要求但又执行不了的过程。

    过程是用来执行的,不是用来过级的,希望大家都是以这样的态度对待CMMI。


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